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プライバシーポリシー

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個人情報保護に関する基本方針

平成22年6月
昭和興業株式会社
株式会社フローラ西船
代表取締役 松丸幸一

1.基本方針

個人情報はお客様の大切な財産です。
昭和興業株式会社並びに株式会社フローラ西船において業務に従事するすべての者は、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、互助会契約加入者および互助会利用者、ならびに互助会契約加入者の関係者などから得られた個人情報を漏えいなどから守り、お客様の信頼に応えなければなりません。

2.個人情報保護のための取組み

基本方針を具体化するため以下の取組みを進めます。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。そのために適切な教育を行います。
(2) 代表取締役が個人情報保護責任者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
(3) 代表取締役が監査責任者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用状況などについて監査をいたします。
(4) 代表取締役は監査結果に基づき、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善いたします。
(5) 取引のある企業および個人に対しコンプライアンス・プログラムの目的達成のための協力を要請する。
(6) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL)、会社案内、イントラネットなどに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。

3.個人情報の取扱い

(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集・利用・提供に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、お客様から同意を得た収集目的の範囲内で個人情報を利用・提供するための社内規程及び体制を整備し、個人情報を適切に取り扱います。
(2) 権利の尊重
当社は、お客様から自己の個人情報に対し、正当な理由により開示・訂正・削除・利用及び第三者提供の拒否を求められたときは、速やかにこれに応ずるための社内規程及び体制を整備し、個人情報に関するお客様の権利を尊重いたします。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどの予防並びに是正に関する社内規程及び体制を整備し、個人情報に関する安全対策を実施いたします。

4.個人情報保護方針

当社は、冠婚葬祭業における個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、顧客及び一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

(1) 当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、これらの個人情報の取得、利用、提供、保管、廃棄を適正に行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように万全を期します。
(2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
(3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などに対して適切な安全対策を講ずるとともに、その予防と是正を実施いたします。
(4) お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
(5) 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。

制定日 平成23年4月1日
株式会社フローラ西船
代表取締役 松丸幸一

5.個人情報の開示等の請求方法について

■ 開示等の請求先
〒273-0032
千葉県船橋市葛飾町2-345
株式会社フローラ西船

TEL 047-435-2211
FAX 047-434-0041

営業時間
平日 10:00~16:00 (12:00~13:00除く)
土日祝祭日休

■ 開示等の請求の方法
上記あてに、原則としてご本人が「個人情報開示等請求受付書」を申請してください。
その際には、ご本人様の本人確認書類(運転免許証、保険証等)をご持参ください。
尚、代理人が申請をする場合については、上記の相談室までご相談ください。

■ 手数料について
以下のご請求に関しては、所定の手数料がかかります。
○ 「開示」請求:1通につき1,050円
○ 「利用目的の通知」請求:1通につき1,050円

以 上


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